Do sprawy można dodać dokumenty - pisma z szablonów, załączniki lub linki do dokumentów.
Szablony zostały wcześniej przygotowane i dowolnie pogrupowane w Słowniki -> Edytor szablonów.

Dodając dokument z szablonu pokaże się okno gdzie można wpisać szczegółowe dane jak: numer dokumentu, powiązane z nim daty, osoby uwględnione w treści pisma, ewentualne odwołania, załączniki, decyzje nadzwyczajne, zakładka historia to lista wszystkich czynności i modyfikacji dokonanych przy tym piśmie przez pracowników. 
Jeśli w opcjach programu ustawione jest tworzenie metryki to pokaże się także okno z pytaniem czy dodawane pismo ma być uwględnione w metryce. 

Finalnie można zedytować treść i wydrukować dodany dokument.
Drugi obrazek pokazuje szbalon utworzony wcześniej w Słowniku - w miejscach gdzie wstawione są pola w nawiasach np. <<Nazwisko>> podczas tworzenia właściwego pisma wstawią się dane wcześniej wpisane do okna sprawy i okna szczegółowych danych pisma (dla czytelności wstawione dane zaznaczono kolorem niebieskim).
Przed wydrukiem można dowolnie modyfikować treść dokumentu i zapisać wprowadzone zmiany.